Bắt đầu sử dụng

Mười bước dưới đây giúp một tổ chức mới đi từ con số không đến khi hệ thống vận hành đầy đủ: box đã kết nối, sự kiện hiển thị, có bảng điều khiển, có quy tắc và cán bộ đã đăng nhập được. Hãy làm theo đúng thứ tự, vì mỗi bước cần bước trước đó.

Bạn cần là quản trị viên tổ chức. Mọi bước đều bắt đầu từ Bảng quản trị (ảnh đại diện → Bảng quản trị). Trước tiên, hãy chọn tổ chức của bạn ở phía trên Bảng quản trị.

thông tin

Ở trang Tổng quan của Bảng quản trị, thẻ Bắt đầu có thể tự đánh dấu các bước đã xong dựa trên dữ liệu thực tế. Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER.

Bước 1: Đưa box vào tổ chức

Vì sao: box chưa thuộc tổ chức thì sự kiện của nó không thể hiển thị theo các cơ sở của bạn.

1. Trong ANSMIND, mở box và xuất mã QR thiết bị.
2. Trong Bảng quản trị, mở Tổ chức → tổ chức của bạn → Thiết bị.
3. Bấm Nhập từ mã QR, rồi quét mã bằng Quét bằng camera, tải ảnh mã QR lên, hoặc dán mã thiết bị.
4. Kiểm tra thông tin ở mục Thiết bị cần nhập, chọn cơ sở ở Gán vào cơ sở nếu đã có, rồi bấm Nhập thiết bị.

Bạn nhập được box nếu bạn là chủ box, là quản trị viên tổ chức, hoặc là tài khoản mà mã QR được giới hạn cho. Dùng Đặt tên thiết bị để đặt tên dễ nhận biết cho box; việc này không thay đổi gì trên box.

Hoàn thành khi: box xuất hiện trong thẻ Thiết bị.

Bước 2: Tạo cơ sở và gán mỗi box vào một cơ sở

Vì sao: cơ sở giúp lọc sự kiện theo địa điểm và giới hạn cán bộ trong nơi họ phụ trách.

1. Mở Tổ chức → tổ chức của bạn → Cơ sở.
2. Bấm Thêm cơ sở, nhập Tên cơ sở (và địa chỉ nếu muốn), rồi lưu.
3. Gán từng box vào cơ sở của nó, ngay trong thẻ Cơ sở hoặc bằng Gán vào cơ sở khi nhập box.

Hoàn thành khi: mọi box đều đã có cơ sở.

Bước 3: Tạo khóa nhận dữ liệu cho box

Vì sao: khóa nhận dữ liệu (ingest key) giống như mật khẩu để box gửi sự kiện lên đúng tổ chức của bạn trên đám mây.

1. Mở Khóa nhận dữ liệu trong Bảng quản trị.
2. Ở mục Khóa mới, nhập nhãn, ví dụ "Box phường 01", rồi bấm Tạo khóa.
3. Sao chép khóa trong hộp thoại Khóa ingest mới của bạn, rồi bấm Tôi đã sao chép.

cảnh báo

Khóa chỉ hiển thị một lần. Nếu làm mất, hãy Thu hồi khóa đó và tạo khóa mới. Nên cấp cho mỗi box (hoặc mỗi cơ sở) một khóa riêng, để khi cần thu hồi một khóa thì các box khác vẫn hoạt động bình thường.

Hoàn thành khi: khóa có trạng thái Hoạt động.

Bước 4: Kết nối box

Vì sao: khi box chưa gửi sự kiện thì ANSCMS chưa có gì để hiển thị.

Nhập URL ingest của Platform (lấy ở trang Khóa nhận dữ liệu) và khóa vào phần cài đặt Đẩy sự kiện lên đám mây của box trong ANSMIND, rồi bật gửi. Hướng dẫn chi tiết tại Kết nối box.

Hoàn thành khi: sự kiện đầu tiên từ box đã về. Cột Dùng lần cuối của khóa cũng hiện thời gian.

Bước 5: Hiển thị sự kiện: tạo trang sự kiện hoặc áp dụng mẫu

Vì sao: sự kiện từ box hiển thị trên các trang sự kiện; mỗi trang liệt kê những loại sự kiện bạn chọn. Chưa có trang sự kiện thì bạn sẽ không thấy chúng ở mục Sự kiện.

Cách nhanh nhất là dùng mẫu:

1. Mở Trang & menu → ứng dụng của bạn → Trang sự kiện.
2. Bấm Áp dụng mẫu, chọn một mẫu trong Mẫu giải pháp (ví dụ Phường thông minh), rồi bấm Áp dụng.

Hoặc tự tạo bằng Trang mới. Xem Sự kiện.

Hoàn thành khi: đã có ít nhất một trang sự kiện.

Bước 6: Tạo bảng điều khiển

Vì sao: bảng điều khiển cho thấy ngay số liệu trong ngày: số sự kiện hôm nay, sự kiện nghiêm trọng, camera có nhiều sự kiện nhất.

1. Mở Trang & menu → ứng dụng của bạn → Bảng điều khiển.
2. Bấm Bảng điều khiển mới, chọn Bảng điều khiển trống hoặc Từ một mẫu.
3. Dùng Thêm tiện ích để thêm con số và biểu đồ, rồi bấm Lưu và Thêm vào menu.

Xem Bảng điều khiển & báo cáo.

thông tin

Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER.

Hoàn thành khi: đã có ít nhất một bảng điều khiển.

Bước 7: Thêm quy tắc và chạy thử trên dữ liệu của bạn

Vì sao: quy tắc tự động xử lý sự kiện thay bạn, ví dụ phát cảnh báo nghiêm trọng và gửi thông báo khi phát hiện vũ khí.

1. Mở Mô hình dữ liệu & quy tắc → Quy tắc → Tạo quy tắc.
2. Chọn một quy tắc dựng sẵn trong thư viện, điền các thông tin còn trống rồi bấm Thêm vào bản nháp.
3. Mở thẻ Thử trên dữ liệu của tôi, chạy thử, rồi Phát hành… bản nháp.

Xem Dữ liệu & quy tắc.

thông tin

Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER. Nếu danh sách các bước của bạn không có bước này, nghĩa là tính năng quy tắc chưa được bật cho bạn.

Hoàn thành khi: có ít nhất một quy tắc đang bật.

Bước 8: Gửi báo cáo định kỳ qua email

Vì sao: báo cáo ngày hoặc tuần được lập tự động giúp không ai phải mở CMS mỗi sáng chỉ để lấy số liệu.

1. Mở một báo cáo (ví dụ Tổng hợp theo ngày) và bấm Gửi định kỳ.
2. Bấm Lịch gửi mới, chọn Hằng ngày, Hằng tuần hoặc Hằng tháng, chọn khoảng thời gian và người nhận, rồi lưu.

Xem Báo cáo định kỳ.

thông tin

Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER. Việc gửi email được cung cấp theo yêu cầu; khi chưa bật, mỗi lần đến lịch hệ thống vẫn lập báo cáo đúng giờ và bạn có thể tải về trong mục Lịch sử.

Hoàn thành khi: đã có ít nhất một lịch gửi.

Bước 9: Mời cán bộ sử dụng

Vì sao: ANSCMS dành cho những người trực tiếp theo dõi và xử lý sự kiện, không chỉ cho quản trị viên.

1. Mở Tổ chức → tổ chức của bạn → Thành viên.
2. Bấm Thêm thành viên, nhập email, chọn ứng dụng và Vai trò trong ứng dụng, rồi lưu. Khi cần thêm nhiều người cùng lúc, dùng Nhập CSV (tải file mẫu trước bằng Tải file mẫu).
3. Để giới hạn một người trong một cơ sở, đặt phạm vi cơ sở cho họ ở thẻ Cơ sở.

Chỉ đánh dấu Quản trị tổ chức cho người thực sự quản lý tổ chức. Xem Thành viên.

Hoàn thành khi: tổ chức có ít nhất hai thành viên.

Bước 10: Chọn trang thành viên mở đầu tiên

Vì sao: thành viên nên vào thẳng trang họ dùng nhiều nhất, thay vì một trang chủ trống.

1. Mở Mặc định cho thành viên.
2. Chọn Ứng dụng, Cơ sở (hoặc Tất cả cơ sở) và Trang đầu.
3. Bấm Lưu.

Thiết lập này áp dụng cho các thành viên chưa tự chọn không gian làm việc. Xem Mặc định cho thành viên.

Hoàn thành khi: đã lưu thiết lập mặc định.