Chuyển tới nội dung chính

Quản trị

Quản trị viên tổ chức điều hành tổ chức từ Bảng quản trị (ảnh đại diện → Bảng quản trị). Chọn tổ chức ở phía trên; mọi trang trong Bảng quản trị đều áp dụng cho tổ chức đang chọn. Về ứng dụng để quay lại không gian làm việc.

Tổ chức​

Mục Tổ chức liệt kê các tổ chức bạn quản trị. Mở một tổ chức để xem các thẻ:

  • Tổng quan: thông tin tổ chức và múi giờ Thống kê mà bảng điều khiển, báo cáo sử dụng;
  • Thành viên, Thiết bị, Cơ sở (xem bên dưới);
  • Ứng dụng: các ứng dụng được bật cho tổ chức. ANSCENTER là bên bật ứng dụng; tổ chức cần có ít nhất một ứng dụng thì mới thêm được thành viên.

Để lập một tổ chức mới, hãy liên hệ ANSCENTER.

Thành viên​

Tổ chức → tổ chức → Thành viên.

  1. Bấm Thêm thành viên.
  2. Nhập Email, chọn ứng dụng và Vai trò trong ứng dụng (ví dụ teacher hoặc security).
  3. Chỉ đánh dấu các vai trò bổ sung khi thật cần:
    • Quản trị tổ chức: được mở Bảng quản trị của tổ chức này;
    • Người thiết kế dữ liệu: được thay đổi mô hình dữ liệu và quy tắc (luôn đồng thời là quản trị viên tổ chức);
    • Lập trình viên của tổ chức: được viết script (cung cấp theo yêu cầu).
  4. Lưu. Người được thêm đăng nhập bằng email đó.

Với danh sách nhiều người, dùng Nhập CSV: Tải file mẫu, điền thông tin (mã hoá UTF-8, đúng dòng tiêu đề), tải lên, xem kết quả kiểm tra thử, rồi bấm Nhập ngay. Thành viên đã có sẽ được cập nhật; không ai bị xoá. Xuất CSV để tải danh sách hiện tại.

Email và ứng dụng của một thành viên không đổi được: hãy xoá thành viên rồi thêm lại.

Thiết bị​

Tổ chức → tổ chức → Thiết bị liệt kê các box của tổ chức.

  • Nhập từ mã QR: thêm box bằng cách quét, tải ảnh lên hoặc dán mã QR thiết bị xuất từ ANSMIND.
  • Đặt tên thiết bị: đặt tên dễ nhận biết cho cán bộ. Không thay đổi gì trên box.
  • Gỡ thiết bị khỏi tổ chức: box không còn thuộc tổ chức.

Chỉ những box có trong danh sách này mới gửi sự kiện ở trạng thái đã đăng ký, kèm cơ sở của box. Xem Kết nối box.

Cơ sở​

Tổ chức → tổ chức → Cơ sở.

  • Thêm cơ sở / Sửa cơ sở: Tên cơ sở và địa chỉ (không bắt buộc).
  • Gán từng thiết bị vào cơ sở của nó để sự kiện mang đúng cơ sở.
  • Giới hạn một thành viên trong một cơ sở, hoặc để ở Tất cả cơ sở. Thành viên bị giới hạn chỉ thấy sự kiện và số liệu của cơ sở đó.
  • Thêm thành viên có sẵn chuyển một thành viên của tổ chức vào cơ sở; không tạo tài khoản mới.

Thương hiệu và tên miền riêng​

Thương hiệu giúp CMS mang diện mạo riêng của tổ chức. Thay đổi áp dụng cho mọi người trong tổ chức.

  1. Đặt Tên (dòng đầu của tiêu đề) và Dòng phụ (dòng thứ hai), ví dụ "UBND PHƯỜNG KIẾN AN" và "Trung tâm điều hành".
  2. Chọn Màu chủ đạo. Nút bấm, liên kết, mục menu đang chọn, biểu đồ và thanh bên đều lấy theo màu này.
  3. Chọn kiểu Thanh bên: Màu đặc hoặc Nền sáng.
  4. Tải lên Logo, Logo trên nền tối, Favicon và Ảnh nền đăng nhập (không bắt buộc).
  5. Chọn Ngôn ngữ mặc định mà người truy cập tên miền của bạn thấy đầu tiên. Mỗi người vẫn tự đổi được tại ảnh đại diện → Ngôn ngữ.
  6. Kiểm tra phần Xem trước, rồi bấm Lưu thương hiệu.

Tên miền riêng: đề nghị ANSCENTER gán một tên miền, ví dụ cms.phuong-cua-ban.gov.vn. Sau đó tạo bản ghi DNS CNAME như trang hướng dẫn. Người truy cập tên miền đó sẽ thấy thương hiệu của bạn ngay từ trang đăng nhập.

Mặc định cho thành viên​

Mặc định cho thành viên quyết định trang mà thành viên mở khi đăng nhập, nếu họ chưa tự chọn không gian làm việc.

  1. Chọn Ứng dụng (hoặc Không đặt mặc định).
  2. Chọn Cơ sở hoặc Tất cả cơ sở.
  3. Chọn Trang đầu: Trang chủ của ứng dụng, hoặc một trang trong menu. Sửa menu → mở trình sửa menu.
  4. Bấm Lưu.

Thành viên đã đánh dấu Mở không gian này mỗi khi tôi đăng nhập sẽ giữ lựa chọn riêng của họ.

Bảo mật (xác thực hai lớp)​

Bảo mật (chính sách MFA) → Bắt buộc xác thực hai lớp cho phép yêu cầu xác thực hai lớp theo từng vai trò.

  1. Tìm vai trò cần áp dụng.
  2. Chuyển sang Bắt buộc 2FA khi đăng nhập. Thiết lập có hiệu lực từ lần đăng nhập tiếp theo của người đó.

Mỗi người tự cài xác thực hai lớp cho mình tại ảnh đại diện → Cài đặt của tôi → Xác thực hai yếu tố → Bật 2FA, dùng một ứng dụng xác thực trên điện thoại.

mẹo

Ít nhất hãy bắt buộc 2FA cho quản trị viên tổ chức.

Nếu trang báo "Chính sách bảo mật đăng nhập do ANSCENTER quản lý", hãy liên hệ ANSCENTER để thay đổi.

Quyền hỗ trợ​

Quyền hỗ trợ quyết định khi nào bộ phận hỗ trợ ANSCENTER được xem dữ liệu và quy tắc của tổ chức, đồng thời ghi lại những gì họ đã làm.

  • Chính sách:
    • Luôn cho phép (bộ phận hỗ trợ ANS được xem): bộ phận hỗ trợ mở được tổ chức bất cứ lúc nào; mỗi lần truy cập đều được ghi lại.
    • Theo yêu cầu (chỉ trong thời gian được cấp): bộ phận hỗ trợ chỉ mở được khi quyền bạn cấp còn hiệu lực.
    • Không bao giờ (chỉ những gì chúng tôi gửi): bộ phận hỗ trợ chỉ làm việc dựa trên thông tin bạn gửi.
  • Cấp quyền…: chọn Thời hạn và Lý do (ví dụ "kiểm tra vì sao quy tắc đi muộn không chạy hôm thứ Hai"), rồi xác nhận. Bạn có thể Thu hồi quyền bất cứ lúc nào.
thông tin

Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER.

Lưu trữ dài hạn​

Sự kiện được giữ trong thời gian lưu giữ của tổ chức, sau đó bị xoá. Lưu trữ dài hạn giữ các tháng cũ hơn dưới dạng tệp lưu trữ, để bạn vẫn tra cứu được, ví dụ tìm một biển số.

  • Giữ lịch sử sau thời gian lưu giữ: bật lên, chọn Giữ bản lưu trữ trong (số năm) và ghi rõ mục đích lưu giữ.
  • Các tháng đã lưu trữ: các tháng đang giữ, với cột Giữ tới và các tệp để tải về.
  • Tìm trong kho lưu trữ: tìm một biển số (hoặc đối tượng bất kỳ) trong tối đa 36 tháng đã lưu trữ. Kết quả nằm ở mục Tìm kiếm và xuất.

Hình ảnh không được lưu trữ: ảnh bị xoá theo thời gian lưu giữ.

cảnh báo

Lịch sử biển số là dữ liệu cá nhân. Chỉ giữ trong thời gian thật cần thiết và ghi rõ lý do.

thông tin

Lưu trữ dài hạn được cung cấp theo yêu cầu. Nếu trang báo "Lưu trữ dài hạn chưa được bật", hệ thống không lưu trữ gì và các tháng hết hạn bị xoá như bình thường.

Nơi lưu dữ liệu​

Trang Tổng quan của Bảng quản trị hiển thị Nơi lưu dữ liệu của bạn: cơ sở dữ liệu đang chứa sự kiện và dữ liệu của tổ chức. Mặc định là cơ sở dữ liệu Dùng chung của ANSCMS trên Google Cloud, khu vực Singapore.

Cơ sở dữ liệu Riêng, cơ sở dữ liệu Bên ngoài (của chính bạn) và Data Node đặt tại chỗ được cung cấp theo yêu cầu. Trong lúc dữ liệu đang được chuyển, các trang chỉ cho xem cho tới khi hoàn tất.

thông tin

Tính năng này có thể chưa được bật cho tổ chức của bạn — hãy liên hệ ANSCENTER.